Algunas sugerencias para la redacción de documentos administrativos
1.- Debe suprimirse todo aquello que sea superfluo, ya sea información o adjetivos. También las muletillas cuyo significado es irreal. 2.- Evite el uso habitual del GERUNDIO (ando, endo...), suele ser un fallo comercial. 3.- Evite las REDUNDANCIAS, llamadas también frases con doble refuerzo, que consisten en el uso de dos vocablos con igual significado o bien, en unir adjetivos con significados similares y que convierte a la redacción en algo confuso y repetitivo. 4. En las cartas no deben aparecer frases o términos en desuso, por ejemplo: Agradeciéndole por anticipado En respuesta a Les anticipamos las gracias Prontas noticias Aprovechamos la ocasión Aprovechamos la oportunidad Quedamos a su disposición En espera de Quedo de usted Muy señores nuestros Muy señor mío De nuestra consideración Espero verme honrado Quedamos ...